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eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung kompetent bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Hierzu gehören insbesondere die Erledigung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs, umfassende Recherchen vor allem in den Onlinemedien, die Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Kundenmeetings. Zudem koordinieren Sie die Termin- und Reiseplanung, kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und bilden die Schnittstelle zwischen Beratung und Administration.

Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, da die Kommunikation innerhalb der AMO-Gruppe in englischer Sprache erfolgt. Als Kontaktperson für unsere Klienten verstehen Sie es, unser Unternehmen in angenehmer Weise zu repräsentieren. Sie zeichnen sich durch Ihre sicheren Umgangsformen, Ihr kompetentes Auftreten, Ihr Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und Flexibilität aus. Mit Engagement und Leidenschaft behalten Sie auch in stressreichen Situationen den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten. Ihre selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombinieren Sie mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit gegenüber Kollegen und Klienten, Loyalität und Diskretion. Mit exzellenten PowerPoint-Kenntnissen sind Sie jederzeit in der Lage, Inhalte in PowerPoint auch grafisch zu übersetzen.

Als ideale(r) Kandidat(in) verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder sind ausgebildete(r) Sekretär(in) oder Fremdsprachenkorrespondent(in) mit überdurchschnittlich gutem Abschluss und haben bereits drei bis vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz / Sekretariat, bestenfalls in einer Agentur oder einem Beratungsunternehmen, sammeln können.

Wir wünschen uns eine kommunikative, durchsetzungsfähige und kontaktstarke Persönlichkeit, die im turbulenten Agenturalltag einen kühlen Kopf und mit viel Eigeninitiative den Blick fürs Wesentliche behält.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte an:

Deekeling Arndt Advisors in Communications GmbH
Daniela Roth
Schanzenstraße 56
40549 Düsseldorf
+49 211 51332-0
recruiting@deekeling-arndt.de

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